Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

Электронный документооборот. Пользуете?

Відповісти

nickka | продавець овочів

Электронный документооборот. Пользуете?

16 сентября 2019 в 09:23

Уговорил один из покупателей овощей попробовать. Зарегистрировался на Вчасно (только потому что контрагент там зарегистрирован, сервисы есть и другие, у того же прихвата), загрузил договор, подписал, отправил, покупатель тоже подписал. И что? Скачал я оттуда архив, в котором файлик договора и два файлика типа подписей.
На сайте проверки ЕЦП подписи проверяются как наложенные, показывают кто и когда подписал. Если распечатывать договор с сайта, то он просто вордовский файл без единого упоминания о каких-либо подписях. Как его хранить и как предъявлять если кто-то спросит? В самом сервисе статус видно, что подписан обоими контрагентами. Но сервис обещает хранить 3 года и фсе.
Делитесь опытом.

sly_fox | опытный писатель

Re: Электронный документооборот. Пользуете?

[Re: nickka] 16 сентября 2019 в 09:52

Зная, кому принадлежит сервис (группа EVO) - как-то стремно по надежности. Сам зарегистрировался, но пока не пользовался.

nickka | продавець овочів

Re: Электронный документооборот. Пользуете?

[Re: sly_fox] 16 сентября 2019 в 10:01

sly_fox 16.09.2019 09:52 пишет:

Зная, кому принадлежит сервис (группа EVO) - как-то стремно по надежности. Сам зарегистрировался, но пока не пользовался.

В каком смысле стремно? Расшифруй, пожалуйста. Что пропадет документ? Или подпись украдут? Если документ с сервиса куда-то денется, то архив с подписями у меня есть на локальном компе и в моем облаке. И, как я понимаю, проверяется он уже без участия сервиса.

А то я по старинке прошу давай на бумаге, а контрагент меня лошит, 21 век на улице, какая почта, какие конверты... Нужны арГументы. Или наоборот, буду сам пользоваться и еще других втяну, потому как задалбует по почтам и новым почтам с конвертами скакать.

Daugava | V.I.P

Re: Электронный документооборот. Пользуете?

[Re: nickka] 16 сентября 2019 в 10:32

Тема не нова і десь рік тому я навіть дивувався, що в когось воно працює. Бо кілька років наш овочевий бек-офіс безуспішно намагався перейти з контрагентами на Медок.
Але після появи однієї досить енергійно людини, що отримала підтримку від керівництва, провела вибір між сервісами та почала регулярно штовхати бек-офіс, потяг почав рухатися і зараз набрав хід, 60% продавців овочів, що беруть овочі на нашій базі та забезпечують десь 90% "паперів", за рік перейшли у "Вчасно".
Для підтвердження архіви з документами ми обов'язково витягуємо і зберігаємо у себе, для перевірки їх підпису "Вчасно" не потрібно. В жовтні у нас планова перевірка від ДФС, подивимось, що скажуть.

P.S.
Ситуація рік тому

Змінено Daugava (10:36 16/09/2019)

nickka | продавець овочів

Re: Электронный документооборот. Пользуете?

[Re: Daugava] 16 сентября 2019 в 10:44

Daugava 16.09.2019 10:32 пишет:

В жовтні у нас планова перевірка від ДФС, подивимось, що скажуть.

велике прохання: якщо не забудеш, то по результатах щось напиши тут. Мені цікаво в якому вигляді їх будемо показувати? Пересилати оці архіви до перевіряючих? Бо, наприклад, на минулу перевірку я просто декілька папок з документами відвіз до інспектора, через деякий час отримав акт з невеликим штрафом та і по всьому. А з оцима архівами? Давати ноут? Не дам

ЗІ. Якось воно незручно з цієї точки зору організовано, чи може я чогось не знаю? Якби можна було якісь інет-посилання надати...

Daugava | V.I.P

Re: Электронный документооборот. Пользуете?

[Re: nickka] 16 сентября 2019 в 10:55

Обов'язково відпишуся.
Нахріна ДФС ноут? CD-болванки або флешки вистачить.

В ответ на:

При надсиланні електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

http://tr.sfs.gov.ua/media-ark/news-ark/366139.html

Відповісти

Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

Электронный документооборот. Пользуете?

Додаткова інформація

Модератор:

Рубан, moderator

0 користувачів і 19 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Переглядів теми: 2784

Список дошок | Активні теми | Топ-100 тем за вчера

Помітити все прочитаним

Правила конференції | FAQ | Карта раздела | Стандартная версия