Составте пожалуста, понятный для всех, шаблон данного обращения, расставив правовые акценты и указав контакты для связи, также, если не сложно, поделитесь опытом в данной области. Будем вам благодарны. Если здесь нет ничего сложного и всё будет работать, думаю многие возьмут полезную информацию на заметку.