Тыкните носом на документ который заперщает ставить "клише" на официальные документы. Дошла инфа, что клише теперь можно ставить только на документах внурти компании. Правомерна ли такая инфа?
Стаття 207. Вимоги до письмової форми правочину ... 3. Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів. ... ==================== Для застосування факсиміле необхідна письмова домовленість сторін
Постанова ВГСУ від 01.03.2006 р. №23-14/208-05-6005
ПОЗИЦІЯ ПОЗИВАЧА. Позивач — підприємство з іноземними інвестиціями — звернувся до суду з позовом про визнання недійсними договорів поставки, укладених ним з відповідачем (приватне підприємство).
Свої вимоги позивач обґрунтував тим, що оскаржувані документи його уповноваженими особами не підписувалися, в бухгалтерському обліку не відображалися, товарно-матеріальні цінності за ними підприємство не одержувало та не відпускало, розрахунки не проводилися.
ПОЗИЦІЯ ВІДПОВІДАЧА. Відповідач заперечував проти позову, вказуючи, що оспорювані документи оформлені належним чином, а саме: шляхом засвідчення їх директором позивача, печаткою підприємства та своїм факсиміле. Крім того, спірні договори були виконані сторонами, що підтверджується наданими суду договором перевезення вантажу, квитанцією про прибуткові касові ордери, договором відповідального зберігання, а також Книгою обліку придбання товарів (робіт, послуг) відповідача.
РІШЕННЯ СУДУ. Суд першої інстанції задовольнив позов та визнав спірні договори недійсними. Апеляційний суд дійшов протилежного висновку та не знайшов підстав для визнання договорів недійсними. ВГСУ підтримав позицію суду першої інстанції.
Визнаючи спірні договори недійсними, суди виходили з такого.
Правочин, що вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства, та скріплюється печаткою. Використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, в якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів. Згідно зі ст. 215 ЦК України підставою недійсності правочину є недодержання на момент вчинення правочину стороною (сторонами) вимог, встановлених частинами 1 — 3, 5, 6 ст. 203 ЦК України. Оскільки на спірних договорах є факсимільне відтворення підпису директора підприємства — позивача без попереднього погодження його використання та за відсутності зразка оригінального підпису, що суперечить пунктам 2, 3 ст. 207 ЦК України, такі договори мають бути визнані недійсними.
ВІД РЕДАКЦІЇ. На сьогоднішній день застосування факсимільного відтворення підпису вже не рідкість. Проте законодавчі вимоги щодо його застосування відомі далеко не всім. Бухгалтери та інші спеціалісти підприємств та організацій здебільшого переймаються питанням правомірності застосування факсимільного відтворення підпису на бухгалтерських документах: накладних, податкових накладних тощо. У «ДК» №45/2006 ми аналізували питання використання факсиміле для оформлення бухгалтерських документів, у т.ч. податкових накладних, і дійшли тоді позитивного висновку. Нагадаємо, що правомірність застосування факсиміле на податкових накладних підтвердив ВГСУ у постанові від 01.07.2004 р. №5/1961-3/213.
Щодо застосування факсиміле на договорах та інших правочинах, то законодавство регулює це питання по-особливому: як вже йшлося вище, використання при вчиненні правочинів факсимільного відтворення підпису допускається за умови, що таку можливість зафіксовано у письмовій угоді, яка, крім іншого, має містити зразки відповідного аналога власноручних підписів представників сторін. Якщо такої угоди немає або якщо вона не містить зразків аналогів власноручних підписів, застосування факсиміле для оформлення договорів вважається неправомірним, а сам договір (інший правочин), оформлений з таким порушенням, може бути визнаний недійсним у судовому порядку. Причому недійсним його може бути визнано навіть тоді, коли обидві сторони договору не заперечували та не заперечують у суді можливості використання факсиміле.
Зразки аналогів власноручних підписів відповідних осіб зазвичай відображаються (наводяться) у додатках до договору, яким передбачено використання факсимільного відтворення підпису. У самому договорі (угоді) бажано передбачити перелік документів, що можуть оформлятися з використанням факсиміле. До категорії таких документів доцільно включити і документи, що підписуються на виконання договору (акт приймання-передачі, товарна накладна).
Підготував Дмитро ГАРНИЙ, «Дебет-Кредит» =============================================
Лист Держпідприємництва України від 19.03.2004 р. №1699 "Щодо використання факсимільного підпису"
СУТТЄВО При здійсненні операцій застосування факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Державний комітет України з питань регуляторної політики і підприємництва розглянув Ваш лист <...> щодо використання факсимільного підпису і повідомляє.
Згідно з ч. 2 ст. 44 Цивільного кодексу Української РСР від 18.07.63 р., що діяв до 01.01.2004 р., письмові угоди повинні були бути підписані особами, що їх здійснювали. Згідно з ч. 2 ст. 154 Цивільного кодексу Української РСР договір міг бути укладений як шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, так і шляхом обміну листами, телеграмами, телефонограмами тощо, підписаними стороною, яка їх надсилає.
Держпідприємництво України вважає, що зі змісту ч. 3 ст. 44 Цивільного кодексу Української РСР убачається, що під підписом в документі розуміється саме власноручний підпис уповноваженої на це особи.
У зв'язку з набранням чинності 01.01.2004 р. новим Цивільним кодексом України повідомляємо, що відповідно до ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України використання при здійсненні операцій факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Що стосується податкових накладних, то згідно з пунктом 18 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 30.05.97 р. №165, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 23.06.97 р. за №233/2037 (далі - Порядок), усі складені примірники податкової накладної підписуються особою, уповноваженою платником податків здійснювати продаж товарів (робіт, послуг), і скріпляються печаткою такого платника податків - продавця.
Виходячи з вищевикладеного і оскільки податкова накладна є звітним документом, що засвідчує факт придбання, продажу товарів (робіт, послуг), виконаних робіт, наданих, отриманих послуг, вважаємо, що всі складені примірники податкової накладної повинні бути підписані власноручно уповноваженою платником податків здійснювати продаж товарів (робіт, послуг) особою без використання аналогів відтворення власного підпису (факсимільного підпису).
Відповісти
Редагувати
Цитувати