Если это надо для бухгалтерии отчитаться, то деньги под отчет нужно тратить в течение 1+1 рабочих дней. например, выдали 4-го под отчет - можно предъявить чек от 4-го и от 5-го. Выдали 5-го - а это пятница - прокатят чеки от 5-го, 6-го, 7-го и 8-го. В таком случае вам уже предложили варианты. Но если надо отчитаться какому-то злому дяде, который требует заправку именно 5-го...
Ну я раз в месяц за топливо отчитывался, никогда не парился с чеками. Это особо должно быть страшно, если в белую все это проводят. А так в основном то все это, как и зарплаты, в черную у нас проходило. Каюсь, грешен. Но грех сей не смертный.