Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

Відповісти

SergeyB | опытный писатель

Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

18 марта 2011 в 00:11

Хочу перевести предприятие (ООО) на сдачу всей отчетности (налоговая и фонды) в электронном виде, чтобы бух ежемесячно в очередях не стоял...

Подскажите процедуру, какой софт, как подключиться, стоимость, подводные камни?

Спасибо!

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: SergeyB] 18 марта 2011 в 00:26

1. Электронные ключи. Лучше "брать" в - УСЦ.
2. Прогу для "подписи" и отправки атчётности. "БЭСТ-Звит" или "M.E.Doc" (Медок). Второй - последователь первого и вскорости его заменит. Удобен, не совсем доработан, но обновления так и пруть.
3. Заключить договора с ДПИ, ПФ о сдаче электронной атчотности и предоставить им сертификаты электронных ключей.

Ключи "работают" год, потом обновляются. Стоимость зависит от "комплектности" и формы организации (юр. или физ.лицо).
Проги - цена от формы организации и вида самой системы (локальная или сетевая). Можно и "на халяву" - пользуясь для "перетаскивания" из 1С документов и их редактирования OPZ (бесплатная), а для подписи и отправки - БЭСТ-демо (распространяется свободно).

SergeyB | опытный писатель

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Alexsus] 18 марта 2011 в 08:17

В ответ на:

1. Электронные ключи. Лучше "брать" в - УСЦ.
2. Прогу для "подписи" и отправки атчётности. "БЭСТ-Звит" или "M.E.Doc

УСЦ - это оно ? а в налоговой ключи не дают? И чем УСЦ "лучще" других (если таковые имеются)?

бестзвит/медок отправляют как в налоговую, так и в фонды?

И еще вопрос, на сайте налоговой есть прога OPZ, с нее нельзя слать отчет напрямую, или, еще лучше, с 1С, насколько реально?

Спасибо!

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: SergeyB] 18 марта 2011 в 09:12

В ответ на:

УСЦ - это оно ? а в налоговой ключи не дают? И чем УСЦ "лучще" других (если таковые имеются)?

бестзвит/медок отправляют как в налоговую, так и в фонды?

И еще вопрос, на сайте налоговой есть прога OPZ, с нее нельзя слать отчет напрямую, или, еще лучше, с 1С, насколько реально?

Спасибо!

1. УСЦ - да, оно. Лучше тем, что у некоторых иных центров ранее возникали траблы, у этого - нет. Цены на ключи везде одинаковы.
2. И БЭСТ и Медок отправляют и в ДПИ, и в ПФ.
3. OPZ - для тех, кто не хочет платить за БЭСТ или Медок, чтобы составлять (или редактировать) отчётность и готовить к отправке (подписывать и отправлять эта прога не умеет). В ДЕМО режиме и тот и другой позволяют только подписать ключами и отправить. Редактировать или распечатывать документы в режиме ДЕМО ни БЭСТ, ни Медок не позволяют. Сделать это можно в OPZ.
Да и... у OPZ много глюков.
4. Просто сформированный 1С отчёт (или деку) отправить не получится - всё равно нужна прога для наложения цифровой подписи. Кроме того - 1С не всегда корректно выводит такую отчётность, что исправляют вышеуказанные проги "на лету".

LeonBuhgalter | V.I.P

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: SergeyB] 18 марта 2011 в 11:08

Можно прочитать инструкцию на сайте но попробую изложить конспективно
Мой вариант:
1. Зашол на сайт Бест-звита. Сгенерировал счета на оплату. Распечатал. Оплатил. Отдельно счет на ключи и отдельно лицензия на программу
2. Сделал ксерокопию свидетельства о госрегистрации и своего паспорта с кодом (2 комплекта как ФОП и как директор ООО). Если есть гл. бухгалтер нужно еще его копию.
3. Вроде делал еще копию решения собрания учредителей о назначении директора. Подойдет и приказ о назначении самого себя.
4. доки по п. 2 - 3 заверяются печатью и подписью организации (или ФОПа).
5. У меня прога уже стояла, но я думаю можно скачать с сайта и инсталить собственно бест-звит плюс. Далие даже без лицензии можно создать и распечатать заявку на сертификаты и карточку присоединения, сгенерировать ключи на дир-ра, гл.бух(при наличии) и печать. Можно еще нагенить ключи на сотрудников и технический(необязательно). Если с ходу не разобраться где это делать, в проге есть удобоваримый хелп по этому поводу. Все подписываем и пропечатываем.
Рекомендую при генерации ключей ставить один простой и легко заоминающийся пароль на все ключи. Они кроме Вас больше никому не нужны это не клиент банк. Даже если их кто узнает последствий никаких, а вот возится с несколькими паролями неудобно, а если его забить, то все сначала.
6. Ключики, заявки и карточки скидываем на флешку и едем на ул. Новоконстантиновскую. берем бумажные варианты из пю Паркуемся под мостиком. Топаем ногами через проходную метров 150 вдаль. Можно и заехать, но мороки с пропусками будет больше.
7. По месту присаживаемся к девочке/мальчику с компом и собственно получаем сертификаты и активируем ключи.
8. Чуть не забыл. С собой нужно иметь оригинал свидетельства о госрегистрации и устава или их нотариальные копии. Если за сертификатами будет ехать не ФОП или директор, нужна доверенность. Вродь обычная не нотариальная даже.
9. Полученные сертификаты подгружаем в программу, ключи скидываем на комп. В программе прописываем путь к ключам и настраиваем почту.
10. Делаем электронный договор с ПФ и отправляем его нажатием на кнопочку с конвертиком. Теперь можно отправлять все отчеты в ПФ (персонификацию и т.д.) не вставая от компа.
11. В налоговой не все так просто. Туда еще нужно отвезти копии бумажных сертификатов полученных в БЕСТе(УСЦ) заверенные печатью и подписью, и сами сертификаты на флешке и договор. В Шевченковской, например, договор не такой как в программе, а отличается на один непринципиальный последний пунктик №6. Договорчик еще нужно завизировать у инспектора (тут возможны индивидуальные заморочки).
Дальше дней через 7-14 можно отчитываться и в ДПИ.

Главный прикол. Попробывал вчера отправить в ДПИ отчет по электронке до физической передачи бумажек и файлов в соответствующий кабинет в ДПИ. Отчет принялся. Припопытке сдать сегодня бумажный вариант, был отфутболен ибо все уже зарегестрировано (принято) в учетной программе. В чем смысл танцев с бубном с копиями сертификатов, файликами сертификатов и договорами

Считаю это по Сталину -перегибы на местах.

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: LeonBuhgalter] 18 марта 2011 в 11:15

В ответ на:

8. Чуть не забыл. С собой нужно иметь оригинал свидетельства о госрегистрации и устава или их нотариальные копии. Если за сертификатами будет ехать не ФОП или директор, нужна доверенность. Вродь обычная не нотариальная даже.

Добавлю - если доверенное литсо получает ключи, то должна быть доверенность с мокрой печатью. Ксерокопии не катят.

Alexander_cROW | старый писатель

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: SergeyB] 18 марта 2011 в 11:38

я так розумію що для простих варыантів програму купляти не обов'язково, достатньо демо версії
залишаеться тільки купити ключі-електронні пдписи ... це від 50 грн за штуку, дійсні рік

ось тут розписан процес по-кроково http://www.kharkovforum.com/showthread.php?p=18657202&page=3

В ответ на:

как- то сложно вы описываете сдачу в электронке. трат если флп без печати 54 грн + 7 за платежку (можно найти за 5).
тратить 18 грн на оформление не обязательно. можно самостоятельно оформить.
если например оформлять УСЦ (гостиница Металлист)
1. выписываете счет.(мне сбрасывают по электронке)
2. оплачиваете счет в любом удобном вам банке
3. скачиваете демо бест-звит.
4. заполняете в нем карточку присоеденения и заявку
5. берете с собой эти бланки (в электронном и бумажном виде)+ копию паспорта + кода+свидетельства о регистрации. Все заверено вашей подписью + квитанцию об оплате и идете в гостиницу Металлист
6. в этот же день буквально через час-два скачиваете на сайте сертификат.
7.прописываете его в демо бест-звите
8. распечатываете договор с налоговой + сертификат +(некоторые ГНИ харькова просят сертификат в электронном виде). едете в гни и на след день отчеты можно уже отправлять
9. договор с ПФ можно заключитьс помощью демо бест-звита не ездя туда

для формирования отчета в гни необходима программа opz. ее бесплатно сбросят в гни когда принесете им договор или можно скачать с инета
для формирования отчета в ПФ достаточно иметь демо бест-звит

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Alexander_cROW] 18 марта 2011 в 13:16

В ответ на:

я так розумію що для простих варыантів програму купляти не обов'язково, достатньо демо версії

Именно так.
А вот гостинница "Металлист" далековато, аднака...

SergeyB | опытный писатель

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: SergeyB] 20 марта 2011 в 16:54

спасибо ответившим! налил

Smap | Достоевский

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Alexsus] 21 марта 2011 в 16:49

я - СПД-шнику на ЕН и тоже решил перейти на эл. отчетность: с советских времен ненавижу очереди. Пошел сегодня в пенсионный - там дурдом еще тот. В общем, решил попробовать, тем долее деньги не большие - 40 грн.
Созвонился с ИВК. Говорят у нас народу просится, что грязи и записали на 29 марта на встречу. По их словам тогда же, 29 марта, можно начинать пользоваться. Думаю, что до 1 апреля, последнего дня сдачи персонификации, успею.
Кто-то из СПД-ков пользуется электронной отчетностью?

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Smap] 21 марта 2011 в 18:16

В ответ на:

Кто-то из СПД-ков пользуется электронной отчетностью?

Ну... я. Прошлый год - ЕН+НДС, в этом - на общей уже.

Ключи от УСЦ. Распечатал на сайте платёжку, проплатил, поехал - забрал. Очереди тама - да!, но обслуживает с десяток менагов.

Smap | Достоевский

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Alexsus] 21 марта 2011 в 20:09

Что у УСЦ, что у ИВК пишут, что нужно заключить договор с органом ГНАУ (ПФУ) по месту регистрации о признании электронных документов. Это в отношении юр.юлиц. А как быть физ.лицам?

Alexsus | Ленивый кошак

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Smap] 21 марта 2011 в 20:23

В ответ на:

Что у УСЦ, что у ИВК пишут, что нужно заключить договор с органом ГНАУ (ПФУ) по месту регистрации о признании электронных документов. Это в отношении юр.юлиц. А как быть физ.лицам?

Точно также. Иначе отчётность уйдёт "в никуда". Вместе с договором - копии сертификатов открытого ключа.

Smap | Достоевский

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Alexsus] 21 марта 2011 в 20:28

Млин, так там же очереди! Или можно отправить по почте?

Shadowguard | старый писатель

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Smap] 21 марта 2011 в 23:07

Увы, шансов успеть немного.
Получив ключи, Вам необходимо будет ехать:
1. в свою налоговую и заключать с ними договор (например, Печерская налоговая, получив от меня договор в конце декабря, подписала его 1 февраля);
2. в пенсионный фонд с письмом, что хотите перейти на сдачу в эл.виде, а затем на ВЦ ПФ для заключения договора (в ПФ можно за день все успеть, если очень повезет)

И в налоговой, и в ПФ особых очередей НЕ будет, т.к. Вам нужны будут только те "двери", которые занимаются вопросами сдачи отчетов в эл.виде. Пользуюсь ключами ИВК уже несколько лет и ни разу особых толп в "электронные" отделы налоговой и ПФ не видел. Заволокитить смогут только подписание договора.

Smap | Достоевский

Re: Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

[Re: Shadowguard] 22 марта 2011 в 07:40

Мне сейчас главное успеть в ПФУ, в налоговую я уже сдался.
Всем спасибо за советы! Побежал делать сертификаты....

Відповісти

Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

Как перейти на сдачу отчетности в электронном виде?

Додаткова інформація

Модератор:

Рубан, moderator

0 користувачів і 34 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Переглядів теми: 10940

Список дошок | Активні теми | Топ-100 тем за вчера

Помітити все прочитаним

Правила конференції | FAQ | Карта раздела | Стандартная версия