Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

командировка на личном авто. списать бензин

Відповісти

Скаут | СуперСтар

командировка на личном авто. списать бензин

26 января 2015 в 11:34

бухгалтерия говорит, что не может просто компенсировать бензин при поездке в командировку на личном авто.

А как можно сделать это не просто??

вариант нотариального договора аренды не подходит - слишком много гемора, как для одной поездки...

какие еще варианты?

Сергей 58 | старожил

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 12:15

1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой.
2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно.
3. Приказ на командировку с использованием личного авто.
4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.

Змінено Сергей 58 (12:19 26/01/2015)

Скаут | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 26 января 2015 в 12:24

Сергей 58 26.01.2015 12:15 пишет:

1. Желательно эти вопросы решать перед командировкой.
2. При чем тут нотариальный договор,( где это нормативно закреплено?) достаточно обычного на аренду авто, если это нужно.
3. Приказ на командировку с использованием личного авто.
4. Командировочное удостоверение " прибыл". -"убыл", путевой лист и чеки на заправку.

1. Так и делаю.

2. А разве можно без договора аренды?
3+4. Вы уверены, что этого достаточно??

Сергей 58 | старожил

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 26 января 2015 в 12:51

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.

@Vik | V.I.P

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 26 января 2015 в 12:54

Между физиком и юриком?

Скаут | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 26 января 2015 в 13:03

Сергей 58 26.01.2015 12:51 пишет:

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.

в конце написано: если это нужно...

Но если договор аренды, то и арендную плату надо установить и оценку автомобиля...
и налоги...

разве нет других вариантов??

Sanikk | читатель

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 13:44

Далеко ездили? Может решили бы этот вопрос одной-двумя хорошими премиями?

Скаут | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Sanikk] 26 января 2015 в 13:49

Sanikk 26.01.2015 13:44 пишет:

Далеко ездили? Может решили бы этот вопрос одной-двумя хорошими премиями?

еще пока никуда не ездил. вопрос на будущее.
премии выдает руководство, а затраты на командировку - бухгалтерия. Разницу улавливаете? )
В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..

kis_kis | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 14:02

что мешает компенсировать в суточных?
они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)?
в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)

Скаут 26.01.2015 13:49 пишет:

В первом случае надо просить (или заслужить), а во втором - можно требовать..

как бухгалтер не люблю таких наивных, которые считают что от бухгалтерии можно требовать. есть вещи которые не возможны. как факт. и если я, как бухгалтер, посчитаю что компенсировать бензин для личного транспорта (без договора между юр и тов) мне грозит штрафом. то я взыму ПДФО с каждого чиха в этой командировке. и не дай бог чек на бензин будет больше 240грн. то он будет личной инициативой сотрудника и не компенсирован мной (имею полное право)

Змінено kis_kis (14:08 26/01/2015)

Скаут | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: kis_kis] 26 января 2015 в 14:05

kis_kis 26.01.2015 14:02 пишет:

что мешает компенсировать в суточных?
они у вас какие (в смыле 100 или 200 грн по Украине)?
в приказе указать нужную сумму командировочных (но предварительно посчитав влазите ли вы в необлагаемый максимум)

необлагаемый максимум - 263 грн. Куда с таким влезешь?? И это ж на еду

А ехать 1700 км.

Alex_kr | сжигатель газа

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 14:35

у нас все это дело списывали либо премией, либо мат помощью (если сумма была очень даже нормальная)
ну и эти нюансы с премией ли мат помощью согласовывал бухгалтер с начальством

с другой стороны начальство должно знать как ты будешь ехать, своим ходом или на перекладных, так же их понимание того сколько ты работы успеешь сделать с помощью поездки на перекладных, а сколько сделаешь если отправишься своим ходом
ну как то так

Вредный Хряк | V.I.P

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 14:53

в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги

. как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.

Скаут | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Вредный Хряк] 26 января 2015 в 16:29

Вредный Хряк 26.01.2015 14:53 пишет:

в организации весь учёт белый? если не весь, то проблемы нету, нужно наклонить бухгалтерию, которая обленилась. если белый, то договор аренды-оценка-налоги . как вариант можно поговорить о нематериальной компенсации, например отгулами/отпуском.

цветной. белый - тоже цвет ))
нематереальная компенсация мне точно не надо.

у нас на фирме у каждого водителя есть топливные карточки.
что если заправить свое авто этой карточкой...

Вредный Хряк | V.I.P

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 26 января 2015 в 16:39

Скаут 26.01.2015 16:29 пишет:

у нас на фирме у каждого водителя есть топливные карточки.
что если заправить свое авто этой карточкой...

вполне, если при этом выписать ему нужное количество путёвок и накрутить пробег

мелкий-2 | СуперСтар

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 27 января 2015 в 15:55

Сергей 58 26.01.2015 12:51 пишет:

а я разве писал что договора аренды не нужно, я обозначил что нотариально заверять его нет необходимости.

а что в ГК украинцы внесли изменения ( с телефона проверять неудобно ) и отменили обязательное нот удостоверение договора аренды транспортного средства с участием физлица?

opt | Супер писатель!

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Скаут] 27 января 2015 в 20:36

А какамя мотивация ехать на своём авто если такой гемор с компенсацией бензина? У нас без договора не компенсируют, карточками иногда меняемся, при необходимости, но в бухгалетрию всё равно отчёты писать надо будто бы никто ничем не менялся.

Бен Гурион | опытный писатель

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: opt] 27 января 2015 в 21:58

В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.

Вредный Хряк | V.I.P

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Бен Гурион] 27 января 2015 в 22:13

Бен Гурион 27.01.2015 21:58 пишет:

В нескольких конторах, в которых работал была следующая схема. Перед командировкой давалась Н-ная сумма под отчёт. По возвращении отчитываться чеками с АЗС ну и + суточные, подбивается "касса". Если фирма норм, то платят ещё и амортизацию. И все довольны. Были форс-мажоры в виде пробитых и поврежденных колес - все компенсировали.

при белом учёте это никак невозможно провести через бухгалтерию. тебе выплачивали по-чёрному. никому не говори названия контор

Coronator | Супер писатель!

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Сергей 58] 28 января 2015 в 11:36

Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.

Natalie* | старожил

Re: командировка на личном авто. списать бензин

[Re: Coronator] 28 января 2015 в 16:28

Coronator 28.01.2015 11:36 пишет:

Попроси, щоб тобі суму компенсації виплатили у вигляді місячної премії. Принаймні, я так свого часу вирішував з працедавцем аналогічне питання. ПС. Вся бухгалтерія була в нього білою.

аналогично - затраты на бензин, амортизацию - начисляли на зарплатную карточку (как именно оформляли - не знаю, может в виде премии, никаких договоров аренды не заключала, контора была полностью "белая")

Відповісти

Autoua.net → Форум → Бесіди про бізнес →

командировка на личном авто. списать бензин

Додаткова інформація

Модератор:

Рубан, moderator

1 користувачів і 14 що побажали залишитися невідомими читають цей форум.

Переглядів теми: 6959

Список дошок | Активні теми | Топ-100 тем за вчера

Помітити все прочитаним

Правила конференції | FAQ | Карта раздела | Стандартная версия