Как показывает практика: трасса - не место для колонны. Внимательность теряется и наступают печальные последствия (приценденты имеются). Поэтому просто оговариваем маршрут и намечаем ряд контрольных точек, где встречаемся. У всех с собой мобилки так что в случае чего вернутся будет не проблема.
Давайте поактивнее - кто будет. Давайте решим когда выезжаем и как распределяемя по машинам.
Я открою еще одну ветку - там будем именно записыватся (и только). обсуждать будем продолжать здесь.